--- title: "Persondatapolitik" date: "2025-12-01" created: "2025-12-01" --- [Hjem](https://boligdata.dk/) [Horsens Sociale Boligselskab](https://boligdata.dk/horsens-sociale-boligselskab) [Persondatapolitik](https://boligdata.dk/horsens-sociale-boligselskab/persondatapolitik-2) # Persondatapolitik Hos **BOLIG DATA ADMINISTRATION ApS** tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer oplysninger om dig som boligsøger, bruger af vores hjemmeside eller kontaktperson hos en samarbejdspartner. * * * ## **1. Dataansvarlig** **BOLIG DATA ADMINISTRATION ApS** Torvet 4, 2. 8700 Horsens CVR-nr.: **27694462** Telefon: **75 61 10 66** E-mail: **kontoret@boligdata.dk** Dataansvarlig: **Michael N. Thomsen** Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. * * * ## **2. Hvilke oplysninger vi behandler** **A. Oplysninger om boligsøgere** Når du opretter dig som boligsøger eller bruger vores digitale systemer, behandler vi blandt andet: - Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse - CPR-nummer (kun når det er nødvendigt og lovligt – fx ved ventelisteadministration eller indflytning) - Boligønsker og kriterier (fx område, størrelse, økonomi) - Husstandsoplysninger - Økonomiske oplysninger i det omfang det er nødvendigt i forbindelse med boligansøgning - Logindata, bruger-ID og tidsstempler - Kommunikation mellem dig og os (e-mails, henvendelser via formular m.v.) **B. Oplysninger ved brug af hjemmesiden** Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi blandt andet: - IP-adresse, browsertype og enhedstype - Oplysninger om din adfærd på siden (sidevisninger, klik, søgninger m.v.) - Cookie-oplysninger (se nærmere i vores cookiepolitik) **C. Oplysninger ved kontakt** Hvis du kontakter os via e-mail, telefon eller kontaktformular, behandler vi: - Dine kontaktoplysninger - Indholdet af din henvendelse - Eventuelle bilag og dokumentation, du sender til os * * * ## **3. Formål med behandlingen** Vi behandler dine oplysninger til følgende formål: 1. **Administration af boligsøgere og ventelister** 2. **Behandling af boligansøgninger og udsendelse af boligtilbud** 3. **Levering af login og selvbetjeningsfunktioner** 4. **Sikring af teknisk drift, stabilitet og sikkerhed** på hjemmesiden og i vores systemer 5. **Udarbejdelse af statistik og forbedring af vores services** (kun på baggrund af cookies, som du har givet samtykke til) 6. **Opfyldelse af lovkrav**, herunder boliglovgivning, bogføringsregler og dokumentationspligt 7. **Håndtering af henvendelser og kundeservice** * * * ## **4. Retsgrundlag** Vi behandler personoplysninger på følgende grundlag: - **GDPR art. 6, stk. 1, litra b** – når behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale med dig som boligsøger, fx i forbindelse med registrering på venteliste eller indgåelse af lejeaftale - **GDPR art. 6, stk. 1, litra c** – når vi er retligt forpligtede, fx ved opfyldelse af krav i lovgivningen - **GDPR art. 6, stk. 1, litra f** – når behandlingen er baseret på vores legitime interesser, fx til at sikre drift, sikkerhed og misbrugsforebyggelse - **GDPR art. 6, stk. 1, litra a** – når du har givet samtykke, fx til brug af ikke-nødvendige cookies eller andre frivillige oplysninger Hvis vi undtagelsesvist behandler følsomme oplysninger, sker det kun, når det er lovligt, nødvendigt og med passende sikkerhedsforanstaltninger i henhold til **GDPR art. 9**. * * * ## **5. Modtagere af personoplysninger** Vi kan videregive eller overlade dine oplysninger til: - IT-leverandører og hosting-partnere, som driver vores systemer på vores vegne - Leverandører af boligadministrationssystemer og driftsløsninger - Offentlige myndigheder, hvis det kræves i henhold til lovgivningen - Andre samarbejdspartnere i det omfang, det er nødvendigt for administration af lejemål og boligsøgning Alle eksterne parter, der behandler personoplysninger på vores vegne, er underlagt databehandleraftale og må kun behandle oplysningerne efter instruks fra os. Vi sælger ikke dine personoplysninger og videregiver dem ikke til tredjepart til selvstændige markedsføringsformål. * * * ## **6. Opbevaringsperiode** Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de blev indsamlet til, og i det omfang vi er forpligtede efter lovgivningen. Det betyder blandt andet: - Oplysninger om boligsøgning og ventelister opbevares, så længe du står aktivt som boligsøger og i en periode derefter, hvis det er nødvendigt af dokumentationshensyn - Oplysninger knyttet til lejeaftaler opbevares i den periode, hvor du er lejer, og i en efterfølgende periode i henhold til lovpligtige frister (fx bogføringsloven) - Oplysninger indsamlet via cookies opbevares i de perioder, der fremgår af vores cookieoversigt Når oplysninger ikke længere er nødvendige, anonymiseres eller slettes de på sikker vis. ## **7. Dine rettigheder** Som registreret har du blandt andet ret til: - **Indsigt** i de oplysninger, vi behandler om dig - **Berigtigelse** af urigtige eller ufuldstændige oplysninger - **Sletning** i de tilfælde, hvor betingelserne herfor er opfyldt - **Begrænsning** af behandling i særlige tilfælde - **Dataportabilitet** for oplysninger, du selv har givet os, og som behandles på baggrund af samtykke eller kontrakt - **Indsigelse** mod behandling, der er baseret på vores legitime interesser - **Tilbagetrækning af samtykke**, hvis behandlingen bygger på dit samtykke (fx cookies eller visse frivillige oplysninger) Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på **kontoret@boligdata.dk** eller telefon **75 61 10 66**. * * * ## **8. Klage til Datatilsynet** Hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at indgive klage til: **Datatilsynet** http://www.datatilsynet.dk